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Werden Sie Teil unserer Denkfabrik für Verfahrenstechnik und bringen Sie sich ein als:

Mitarbeiter Empfang (m/w/d) mit Schwerpunkt Reisemittelbeschaffung in Teilzeit 70-80%

IHRE AUFGABEN

  • Als zentrale Anlaufstelle für die Reisemittel- und Visabeschaffung behalten Sie stets den Überblick und unterstützen Ihre Kollegen serviceorientiert und professionell
  • Dabei liegt einer Ihrer Hauptaugenmerke auf dem kostenoptimierten und effizienten Einkauf von Reisedienstleistungen unter Berücksichtigung unserer internen Reisekostenrichtlinie und -prozesse, an deren Optimierung Sie aktiv mitwirken
  • Die Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben oder auch kleinerer Sonderprojekte erledigen Sie routiniert
  • Sie betreuen unsere Besprechungsräume und stellen mit Ihrem Blick für Details ein aufgeräumtes und ansprechendes Erscheinungsbild in unseren Räumlichkeiten sicher
  • Am Telefon repräsentieren Sie das Unternehmen und sind für interne als auch externe Anrufer ein freundlicher und kompetenter Ansprechpartner
  • Mit einem Lächeln im Gesicht empfangen und betreuen Sie unsere internationalen Gäste und Geschäftspartner als Teil unseres Empfangsteams

IHRE QUALIFIKATIONEN

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise zum Hotelfachmann oder Reiseverkehrskaufmann
  • Sie kommunizieren sowohl schriftlich als auch mündlich sicher auf Deutsch und Englisch
  • Der Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook) ist auch heute schon Teil Ihrer Aufgabe
  • Die Freude am Umgang mit Menschen sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung zeichnen Ihre Persönlichkeit aus
  • Sie verstehen es Ihre Aufgaben in einem abwechslungsreichen Tagesgeschäft zu strukturieren und termingerecht zu erledigen
  • Auch in Sondersituationen behalten Sie den Überblick und finden immer wieder aufs Neue passende Lösungen
  • Eine enge Zusammenarbeit im Team sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sind für diese Funktion unerlässlich

IHRE CHANCE

Verbinden Sie Ihre fachliche und persönliche Entwicklung mit unserem Wachstum. Wir schenken unseren Kollegen von Anfang an Vertrauen und Freiraum in der Umsetzung ihrer Aufgaben und bieten ihnen die Chance Verantwortung zu übernehmen. Auf die fachkundige sowie wohlwollende Unterstützung und Zusammenarbeit untereinander können Sie bauen. Wir freuen uns über Sie als neuen Kollegen, der sich in unserer familiären Unternehmenskultur initiativ einbringt und die Aufgaben zu seinen Aufgaben macht.

110% ÜBEREINSTIMMUNG?

Finden Sie sich in der Aufgabenstellung und unserer Unternehmenskultur wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. 

Sämtliche Formulierungen in dieser Stellenanzeige beziehen sich auf alle Geschlechter.

Ihre Ansprechpartnerin bei Rückfragen:
Martina Koch

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Hier können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen anhängen.
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